Savoir s'organiser quand on veut monter sa boîte (et après)

Votre problématique réside dans comment caser du temps dans un emploi du temps chargé et déjà bien occupé par votre vie professionnelle et privée.

Voici quelques conseils concrets :

👉 Revoir toute votre organisation personnelle : vous disséquez toutes vos tâches privées et vous regardez comment les optimiser pour éviter de perdre du temps et économiser de précieuses minutes ou heures sur votre journée ou votre semaine.

Un exemple très simple : faire du “batch-cooking”, cette technique de préparation des repas qui consiste en les préparer tous au même moment (le dimanche matin par exemple), ce qui vous prendra certes quelques heures à consacrer mais vous fera économiser un temps précieux sur vos repas de la semaine puisque vous n’aurez plus le temps de préparation mais uniquement celui d’assemblage et un nettoyage réduit.

👉 Supprimer l’inutile : il y a peut-être des choses que vous faites sur votre temps libre qui ne sont pas utiles à vos projets, à votre vie personnelle. Il y a donc lieu de les supprimer totalement ou partiellement.

Par exemple : “bingewatcher” une série sur netflix ne vous sert fondamentalement à rien, dans vos projets ou dans votre vie personnelle. Par contre, c’est extrêmement consommateur de temps.

👉 Garder l’essentiel : j’entends par là garder des moments pour soi, pour décompresser et recharger vos batteries. C’est très important pour votre productivité et votre efficacité d’avoir des moments où vous pouvez vous vider la tête totalement. Et aussi en termes de créativité.

Par exemple : il est prouvé scientifiquement que les balades de quelques minutes ou heures en pleine nature permettent, au-delà de la simple oxygénation du corps et de l’esprit, de développer la créativité et d’accroître son énergie.

👉 Se fixer des objectifs atteignables pour la journée ou pour la semaine : il est très important de se fixer des objectifs, mais surtout des objectifs atteignables. A défaut, ils concourent à une perte de l’estime de soi, à une culpabilisation liée au fait que vous n’avez pas réussi à atteindre ces objectifs et à une baisse d’énergie et de motivation ce qui n’est pas l’idéal lorsqu’on est en phase de lancement ou de développement de projet entrepreneurial.

👉 Utiliser des to-do-list : littéralement des listes de tâches. Elles sont extrêmement utiles pour se libérer de la charge mentale et ne rien oublier. Vous pouvez également les planifier dans votre planning. Attention cependant à ne pas trop en planifier dans votre journée ou votre semaine au risque que l’effet de la libération de la charge mentale soit contre productif et revienne à produire les mêmes effets que des objectifs trop ambitieux que nous avons vu précédemment.

👉 Faire un rétro-planning si on a une date butoire, échéance, deadline à respecter : cela vous permettra d’organiser vos journées, vos semaines avant votre échéance et de savoir exactement combien de temps il vous reste pour mettre en œuvre l’ensemble de votre projet, le reste de vos démarches. Attention cependant à bien intégrer tous les éléments de votre vie professionnelle actuelle et de votre vie personnelle.

Un exemple : vous devez intégrer dans votre rétro-planning, pour qu’il soit réaliste et qu’il ait du sens, vos indisponibilités personnelles (vacances, week-end, soirées…) mais aussi vos indisponibilités professionnelles (surcharge de travail prévue, déplacement professionnel…). A défaut, vous serez sujet(te) à beaucoup de pression quant au respect du planning que vous vous êtes fixé. Et tout comme l’atteinte d’objectifs, la tenue d’une to-do-list, il ne faudrait pas que le rétro-planning soit contre-productif.

👉 On travaille sans trop de pression pour être efficace : il n’a jamais été prouvé par une quelconque étude scientifique que la pression nous permettait de travailler efficacement, ni l’urgence d’ailleurs. Au contraire. Un rythme de travail soutenu ne poserait pas de problème sur l’efficacité et la productivité mais pas la pression puisqu’elle est génératrice de stress et donc de charge mentale. L’idée d’un projet entrepreneurial n’est pas non plus de vous voir finir épuisé au point de devoir prendre 6 mois de congés pour vous en remettre. Non.

Votre problématique sera de savoir comment ne pas s’éparpiller quand on a du temps devant nous.

1️⃣ Premier conseil : inutile de bosser des journées complètes en mode “geek” sur un jeu vidéo ce n’est pas efficace donc soit, vous essayez de faire des sessions de travail courtes et efficaces au lieu de longues et dispersées.

Parce qu’en effet, dans les séances de travail longues, le principal risque résiden dans le fait que nous sommes beaucoup plus sujets à la dispersion. Et la dispersion n’est pas efficace ni productive.

2️⃣ Ensuite, conseils communs au mode SIDE PROJECT : revoir toute son organisation personnelle, supprimer l’inutile et garder l’essentiel, se fixer des objectifs atteignables pour la journée et/ou la semaine, utiliser les to-do-list pour la gestion et la planification des tâches liées à son projet entrepreneurial, faire un rétro-planning réalisable et éviter de se mettre trop de pression qui est générateur de stress et de charge mentale.

Il est important de s’organiser tout de suite comme en mode SIDE PROJECT de façon à créer des habitudes de vie, des habitudes de travail qui seront ancrées en nous et dont vous pourrez bénéficier plus tard lors du lancement de votre projet et de votre entreprise.

Parce que vous savez que les habitudes s’ancre en nous au bout de 66 jours, donc il est important de mettre en place tout de suite et ne pas se retrouver au bord de l’épuisement professionnel une fois que votre business est lancé parce que la fracture est trop importante.